KURALLAR VE YÖNETMELİK

LÜTFEN ÇOK DİKKATLİ OKUYUNUZ.

Sayın Veli,

Öğrencilerin etkinlikteki tüm aktivitelere rahatça katılabilmeleri için şort veya pantolon, spor ayakkabı ve t-shirt gibi rahat kıyafetler giymeleri gerekmektedir. Etkinlik sırasında gerek duyulmayan değerli eşyaların getirilmemesi önemle rica olunur.
Etkinlik saatleri hafta içi 9:45 – 16:30 arasıdır.
Kayıt için çocuğunuzun 1 adet vesikalık fotoğrafı ile nüfus cüzdanı fotokopisi gerekmektedir.

Öğrencinin üstünde isminin yazılı olduğu etkinlik çantasında olması gerekenler: Defter, kalem, yedek kıyafet ve iç çamaşırı, tenis raketi, güneşten korunmak için şapka, güneş kremi, yüzme aktivitesi için havlu, bone, mayo, terlik, deniz gözlüğü, saç fırçası ve isteğe bağlı kulak tıkacı getirilmelidir. Yüzmeden önce ve sonra bütün öğrenciler duş alacaktır. 4-6 yaş grubu için tenis etkinliği seçmeli olarak yapılacağından katılmak isteyenler tenis raketi getirecektir.
Fotoğrafçılık etkinliği olduğu günlerde basit bir fotoğraf makinesi (polaroid hariç) getirilmelidir. Her çocuk sabah kampa gelirken, kendisine Yönetim tarafından verilen isimliği boynuna takmak zorundadır.

Kişisel Elektronik Cihazlar Getirme: Öğrencilerin etkinlik öncesi ve sonrası cep telefonu, m3 player, CD çalar, gameboy, veya diğer elektronik cihazları kullanmalarına izin verilmeyecektir. Cihazların zarar görmesinden, kaybolmasından veya çalınmasından, Yönetim sorumlu değildir. Öğrenciler bu kurallara karşı çıkarsa etkinlik yönetiminin cep telefonlarına veya diğer cihazlara el koyma hakkı vardır. El konulan eşyalar etkinlik günü sonunda öğrencilere geri verilecektir. Öğrencilerin bu kurala devamlı aykırı davranmaları halinde velilerle irtibata geçilecektir.

Kayıp Eşya: Çocukların kaybedecekleri kişisel eşyalardan Yönetim sorumlu değildir. Etkinlik boyunca bulunan ve bırakılan özel eşyalar tesisteki kayıp eşya kutusuna konulacaktır. İkinci dönemin sonunda, eşyalar Bizim Tepe’ye bırakılacaktır.

Tesise Giriş- Çıkış: Tesisimizde öğrencilerimizin güvenliği açısından çok sıkı önlemler alınmıştır. Servisten yararlanmayacak çocuklar, velilerince, kayıt formunda belirttikleri kişi tarafından, başlangıç ve bitiş saatlerinde etkinlik görevlilerine teslim edilip, teslim alınacaktır. Gün içindeki değişikliklerin (alacak kişi ve saat) yazılı olarak kamp direktörüne iletilmesi zorunludur. Aksi taktirde, velilerin onayı olmadan, üçüncü şahısların tesise girmelerine ve öğrenciyi almalarına izin verilmeyecektir.
Etkinlik sonrası Dernek üyesi olmayanlar restoran hariç tesisi kullanamazlar.

Servis: Servise kayıtlı olan öğrencilerin çeşitli nedenlerden dolayı servisle gidip gelmemeleri durumunda, velilerin o gün içerisinde servis şoförüne ve Kamp Direktörüne haber vermeleri gerekmektedir. Aksi taktirde bu durum servislerin geliş ve gidiş saatini geciktirmekte ve diğer öğrencilerin ulaşımına engel olmaktadır.

Yemek: Öğrencinin etkinliğe gelmeden önce kahvaltı etmesi velisi tarafından sağlanmalıdır. Etkinlik yetkilileri bütün öğrencilerin sağlıklı bir şekilde beslenmeleri için tesiste verilen öğle yemeğini yemelerini teşvik edeceklerdir. Bunun yanı sıra öğrenciler yemeklerini kendileri yemekle yükümlüdürler.

Velilerle Haberleşme: Velilerimizden akıllarına gelebilecek tüm soruların yanıtlarını alabilmek ve çocuklarıyla ilgili bilgi vermek için etkinlik ofisini veya Kamp Direktörünü aramaları rica olunur. Gün içerisindeki, herhangi bir etkinliğe katılamayan öğrencinin, yazılı olarak kamp direktörüne bildirilmesi gerekmektedir.

Önemli Not: Yaz etkinliği öncesi veli toplantı tarihi daha sonra tarafınıza bildirilecektir. Katılmanızı önemle rica ederiz.

Sağlık ve İlaç: Tıbbi tedavi gören ve gün içinde ilaç alması gereken öğrencilerin Velilerinin, hastalıkla ve ilaçla ilgili gerekli bilgileri açık bir şekilde formda belirtmesi ve ilaçları Kamp Direktörüne teslimi zorunludur. Etkinliklerin bir çoğu bedensel olacağından, fiziksel faaliyetlerinde kısıtlama bulunan öğrencilerin durumlarının kayıt formunda belirtilmesi gerekir. Katılım formundaki sağlık bölümünün E, F ve G maddelerinin samimiyetle yanıtlanması önemle rica olunur.

Disiplin: Etkinliğimizde eğlence ve birçok faaliyet olacağı için, bir disiplin sorunu yaşayacağımızı sanmıyoruz. Ancak, çocuğunuza hatırlatmak isteriz ki, rehberlerin talimatları dışına çıkılmamalıdır. Tüm velilerimizin ve öğrencilerimizin disiplin koşullarımızı bilmeleri ve kabul etmeleri gerekmektedir. Etkinliğin düzenini bozan, rehber öğretmenin söylediklerini uygulamayan, sürekli bahanelerle etkinliğe katılmayan ve şikayetçi bir tutum sergileyen, diğer katılımcı çocuklara fiziksel ya da ruhsal zarar veren öğrenciler aşağıdaki sonuçlarla karşılaşabileceklerdir.

a) Rehber öğretmen, öğrenci ile konuşarak soruna çözüm bulmaya çalışacak;
b) Kamp Direktörü, öğrenci ve rehber öğretmen ile konuşup; durum hakkında veliye bilgi verecek;
c) Çözüme ulaşılamaz ise, ödediği bedel iade edilmeksizin, öğrenci etkinlikten uzaklaştırılacaktır.

Etkinlik Ücretinin İadesi : Kayıt ücretinin iadesi ancak aşağıda belirtilen şartlarda yapılır:

1. Sağlık nedeniyle, öğrencinin kampa devam etmemesi durumunda, velinin, yazılı dilekçe ve doktor raporu ile Kamp Yönetimine müracaat etmesi gerekmektedir. Veli müracaatı, kamp tarihlerinin başlamasından bir hafta öncesine kadar yapılırsa, ücretin %25’i tutulur, bakiye iade edilir. Kampın başlamasından sonra aynı nedenlerle ayrılma durumunda kamp ücretinin ancak %50’si iade edilir.

2. Kamp başlama tarihinden önce sağlık nedenleri dışında kamptan ayrılma durumunda, öğrencinin yerine yedek listeden biri alınabildiği takdirde kamp ücretinin %25’i tutulur. Yedek listeden biri alınamadığı takdirde ücret iadesi yapılmaz.

3. Kamp başladıktan sonra sağlık nedeniyle yapılan ücret iadesinin dışında, hiçbir durumda, kamp ücreti iade edilmez.

4. Öğrenci, Kamp Yönetimi tarafından disiplin cezası nedeniyle kamptan uzaklaştırılırsa, kamp ücreti iade edilmez.

Bu yıl etkinlik çalışanları ile birlikte güzel ve yararlı bir dönem olacağını umuyor, siz değerli velilerimizin desteğiyle çocuğunuzun iyi vakit geçireceğine inanıyoruz.

Etkinlik Yönetimi